Datenschutz
Datenschutzmitteilung gemäß Artikel 13 und Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH), ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Ihnen die Verarbeitung transparent machen und Sie in der vorliegenden Datenschutzmitteilung darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dies gilt auch für zukünftig erhobene personenbezogene Daten.
Sie müssen uns jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die ordnungsgemäße Durchführung der Geschäftsbeziehung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben insbesondere im Sinne des Umweltkontrollgesetzes erforderlich sind.
Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen und somit Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Dies sind beispielsweise: Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Datenverarbeitende Stelle
Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH)
Spittelauer Lände 5, 1090 Wien
Abteilung Luftreinhaltung, Gebäude & Anlagenregister
Österreichische Emissionshandelsregisterstelle
Telefon: +43 1 31304-4114, Fax: +43 1 31304-4115
E-Mail: registerstelle@umweltbundesamt.at
Es wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt, E-Mail: datenschutz@umweltbundesamt.at
Für alle personenbezogenen Datenverarbeitungen im Unionsregister ist die Registerstelle Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.
Verantwortliche Stelle (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO)
Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie - BMK
Radetzkystraße 2
1030 Wien
Telefon: (+43 1) 711 62 65-0
Es wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt. E-Mail: datenschutz@bmk.gv.at
Für die Verantwortlichkeiten der Europäischen Kommission verweist die Registerstelle auf unter folgendem Link einsehbares Privacy Statement:
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
- Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 (1) b DSGVO): Zweck dieser Verarbeitung sind sämtliche Tätigkeiten, die auf Basis der Kontoführungsverträge im Unionsregister vorgenommen werden (Eröffnung, Ernennung von Kontobevollmächtigten, turnusmäßige Know-your-customer(KYC)-Checks).
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 (1) c DSGVO) und einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (Artikel 6 (1) e DSGVO): Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Umsetzung des Emissionshandelssystems, namentlich insbesondere die RL 2003/87 EG über ein System für den Handel mit Treibhausgasemissionszertifikaten in der Gemeinschaft (EU-ETS), die Registerverordnung 2013/389 idgF sowie § 43 Emissionszertifikategesetz.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 (1) f DSGVO): Es ist möglich, dass wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten. Zweck der Verarbeitung ist in diesem Fall die Beantwortung Ihrer Anfragen sowie unser Interesse an einer Geschäftsanbahnung, Aufrechterhaltung oder Intensivierung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen als bestehender und potentieller Kunde, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht nach Artikel 21 DSGVO widersprochen haben.
Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Artikel 6 (1) a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß dem in der Zustimmungserklärung festgelegten und vereinbarten Umfang. Alle erteilten Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Datenkategorien
Es werden - je nach Einzelfall - insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Stammdaten (= Vorname, Nachname, Titel)
- Kontaktdaten (= berufliche Anschrift mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Berufliche Funktion
- Firmenbuchdaten, Grundbuchdaten
- Sozialversicherungsdaten, Unternehmensidentifikationsnummer, Firmenbuchnummer und Zentrales Vereinsregisternummer
- Vertragstexte und Geschäftskorrespondenz, Aktenvermerke
- Behördliche Erledigungen
- Bankdaten und Überweisungsdaten
- Ausweiskopien (darin enthaltene Ausweisnummern, Gültigkeitsdaten)
- Nachweis über die Eröffnung eines Bankkontos
- Akkreditierungsnachweis der Prüfstelle
- Daten, die zur Durchsetzung eines Anspruchs notwendig sind (etwa Rechnungsdaten und Fälligkeitsdaten)
Wir haben Ihre Daten regelmäßig durch Sie oder aus öffentlich zugänglichen Registern (beispielsweise Firmenbuch, Grundbuch, Melderegister) oder allgemeinen öffentlichen Quellen (beispielsweise Internet) erhalten.
Bei den turnusmäßigen Überprüfungen, ob die Angaben der Kontoinhaber noch aktuell und richtig sind, erhebt die Österreichische Emissionshandelsregisterstelle einen Teil der erforderlichen Daten nicht unmittelbar bei Ihnen, sondern beim BMK. Ebenso werden Teile des Know-your-customer(KYC)-Checks, beispielsweise bei Ernennung neuer Kontobevollmächtigten, beim BMK durchgeführt.
Empfängerkategorien
Innerhalb der Umweltbundesamt GmbH verarbeiten ausschließlich jene Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der Umweltbundesamt GmbH benötigen.
Übermittlung an die Europäische Kommission, an Drittländer oder internationale Organisationen
Eine allfällige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse oder Bestimmungen oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (beispielsweise Weiterleitung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 110 (6) Registerverordnung wegen Verweigerung gemäß § 22 (2) a-c und Artikel 24 (5) a und b Registerverordnung).
Aufbewahrung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden soweit erforderlich, solange verarbeitet und aufbewahrt, als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen (Kontoführungsverträge) und gesetzlichen Verpflichtungen (Aufzeichnungspflichten gemäß Artikel 108 Registerverordnung), sowie zur Abwehr allfälliger Gewährleistungsansprüche oder Schadenersatzansprüche notwendig ist. Insbesondere aus strafrechtlichen Gründen (Verhinderung von Betrugsstraftaten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung) im Sinne der §§ 146-148, §165 und §278d StGB ergibt sich eine gesetzliche Mindestaufbewahrungsdauer von 10 Jahren für sämtliche personenbezogene Daten, die aus dem Register exportiert oder gesondert durch die Registerstelle erhoben wurden.
Änderungen dieser Datenschutzmitteilung können von Zeit zu Zeit aus gesetzlichen oder organisatorischen Gründen erforderlich sein.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie haben als Betroffener das Recht eine Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO sowie eine Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO zu beantragen. Ebenso können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 17 DSGVO verlangen, sofern nicht unter anderem eine laufende vertragliche Geschäftsbeziehung oder die oben genannten rechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Sofern Sie zur der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, oder einen Antrag gemäß der oben genannten DSGVO-Bestimmungen einbringen möchten, richten Sie diese bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz@umweltbundesamt.at.
Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit behalten wir uns das Recht vor, Ihre Identität zu prüfen, bevor wir obenstehende Maßnahmen vornehmen.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung rechtswidrig erfolgt, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, wenden.
Unter folgendem Link steht Ihnen die Datenschutz-Grundverordnung zur Verfügung: