Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, DSG). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung für alle von der Umweltbundesamt GmbH gehosteten Webseiten.
Es ist möglich, dass hier datenschutzrechtliche Aspekte erwähnt werden, die für die gegenständliche Webseite nicht relevant sind.
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weiter.
Wenn Sie per E-Mail mit der Umweltbundesamt GmbH Kontakt aufnehmen, wird Ihre E-Mail zunächst in der Microsoft Cloud durch einen mehrstufigen Echtzeitschutz gegen Spam und Schadsoftware überprüft (Microsoft Exchange Online Protection). Die dafür notwendigen Server von Microsoft befinden sich ausnahmslos in EU-Rechenzentren in der geografischen Region Europa. Auch wenn das Umweltbundesamt mit Ihnen Kontakt aufnimmt, erfolgt eine derartige Überprüfung nur auf dem umgekehrten Weg. Mehr zum Thema Microsoft Cloud Dienste entnehmen sie bitte dem entsprechendem Abschnitt „Microsoft Cloud Dienste“ in diesem Dokument.
Haftung für Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets die jeweilige Anbieterfirma oder die Betreibenden der Seiten verantwortlich. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkreten Anhaltspunkt einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
Datenspeicherung bei Bestellungen über diese Webseite
Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung vom Umweltbundesamt folgende Daten bei uns gespeichert werden. Institution/Firma, Abteilung, UID Nummer, Titel, Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, E-Mail, Telefonnummer, Kontaktperson, gegebenenfalls abweichende Rechnungsadresse.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen gemäß § 96 Abs. 3 TKG sowie des Art 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an den KSV (Kreditschutzverband) zum Zwecke der Abbuchung des Einkaufspreises, sowie an unser Wirtschaftsprüfungsbüro zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.
Nach Abbruch eines Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.
Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Dieses Cookies sind sogenannte technisch notwendige Cookies, die zum Betrieb der Webseite notwendig sind. Sie werden nach dem Beenden Ihres Browsers automatisch von Ihrem Endgerät entfernt.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Wie das bei den Browsern mit der größten Verbreitung funktioniert können Sie folgenden Links entnehmen:
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Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben zu Institution/Firma, Abteilung, UID Nummer, Titel, Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer, Kontaktperson, ggf. abweichende Rechnungsadresse.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit am Ende des Newsletters stornieren. Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand werden umgehend gelöscht.
In unseren Newslettern finden sich regelmäßig Verlinkungen zu unserer oder anderen Websites.
Zwar werden alle personenbezogenen Daten auf Servern innerhalb der EU verarbeitet, jedoch hat einer der Sub-Verarbeiter seinen Firmensitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Insofern kann es, wenn Sie einen solchen Link anklicken, zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten vom Amerika kommen.
Social Media Plugins
Auf unserer Webseite verwenden wir Social-Media Schaltflächen, mit deren Hilfe Sie Inhalte unserer Website auf den Social-Media Diensten Facebook, Twitter, Google plus sowie LinkedIn teilen können. Dies geschieht jedoch erst dann, wenn Sie aktiv eine dieser Schaltflächen anklicken. Davor werden keinerlei Daten an den jeweiligen Social-Media Dienst übertragen. Diese Schaltflächen werden mit der sogenannten „Shariff“-Methode erzeugt um Ihre Privatsphäre zu schützen. Mehr Information zum Sharif-Projekt.
Daten zu Online-Bewerbungen
Auf den Webseiten des Umweltbundesamtes können Sie sich per E-Mail auf Jobanzeigen bewerben. Sofern daraus ein Anstellungsvertrag mit einer betroffenen Person zustande kommt, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Schließt der/die für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einer betroffenen Person, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Administration des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird von der/dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit einer betroffenen Person geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen basierend auf den Vorgaben des Gleichbehandlungsgesetzes §15, sieben Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der/des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.
Microsoft Cloud-Dienste
Das Umweltbundesamt nutzt die von Microsoft angebotene Cloud und die Cloud-Softwaredienste (sog. Software as a Service, zum Beispiel Microsoft Office, Microsoft Azure) für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfänger:innen oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen. Grundsätzlich werden alle durch das Umweltbundesamt genutzten Microsoft Cloud-Dienste in den EU-Rechenzentren der geografischen Region Europa betrieben. Auch die Verarbeitung der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten findet in den Rechenzentren der geografischen Region Europa statt.
Rechenzentrums-Lokationen in der Region Europa sind bspw.: Österreich, Finnland, Irland, Niederlande
Informationen darüber, wo Ihre Microsoft 365-Kundendaten gespeichert werden
Im Rahmen dieser Verarbeitungen werden personenbezogene Daten der jeweiligen Nutzer:innen verarbeitet, sofern diese innerhalb der beschriebenen Dienste zum Inhalt werden oder Teil der Kommunikationsvorgänge sind.
Konkret können das bspw. Kontaktdaten der Nutzer:innen, Vertragsdaten, Prozessdaten sowie Metadaten der jeweiligen Dokumente sein. Microsoft selber verarbeitet Nutzungs- und Metadaten, welche von Microsoft aus Gründen der Sicherheit und zur Serviceoptimierung verwendet werden.
Im Rahmen der Nutzung öffentlich zugängliche Dokumente, Webseiten oder sonstige Inhalte, kann Microsoft Cookies auf den Rechner der Nutzer:innen für Zwecke der Webanalyse oder um sich Einstellungen der Nutzer:innen zu merken, speichern.
Die Nutzung der Microsoft Cloud-Dienste erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit der Fa. Microsoft.
Weitergehende Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft und den Sicherheitshinweisen zu Microsoft Cloud-Diensten.
Die Microsoft Cloud-Dienste werden von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA angeboten. Soweit eine Verarbeitung von Daten in den Vereinigten Staaten von Amerika stattfindet, ist die Verarbeitung gemäß Art. 46 Abs. 2 Lit. c der DSGVO durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, welche Bestandteil des Vertrages mit der Microsoft Corporation sind, rechtlich gedeckt.
Serverlogs
In den Serverlogs unseres Angebotes werden folgende Daten protokolliert: die IP-Adresse der Benutzerin/des Benutzers gemeinsam mit Daten zum Zeitpunkt der Anfrage, dem Ziel der Anfrage, der übertragenen Datenmenge, einer Meldung ob die Anfrage erfolgreich war, dem verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung der Systemsicherheit. Die Serverlogs werden für 6 Monate aufbewahrt.
YouTube Inhalte
Auf den Webseiten des Umweltbundesamtes werden zum Teil YouTube Inhalte aus unserem YouTube Kanal präsentiert. Wenn Sie eine solche Seite aufrufen, wird ihre IP-Adresse zu YouTube übertragen und ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Wie Sie das Speichern von Cookies verhindern bzw. beeinflussen können, entnehmen Sie bitte der Rubrik "Cookies" dieser Datenschutzerklärung.
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